整理創(chuàng)建文明城市資料小議

岳煒 時玉品

創(chuàng)建全國文明城市有一個前置條件，即對未成年人思想道德建設(shè)和校園周邊環(huán)境治理工作實行百分制單獨打分，這是學(xué)校“創(chuàng)文”工作中的一項重要內(nèi)容。在實踐中要做好“創(chuàng)文”資料整理工作，必須做到認(rèn)識到位、分工負(fù)責(zé)、掌握方法。

未成年人思想道德建設(shè)測評指標(biāo)體系是全國眾多專家集體智慧的結(jié)晶，在全國推廣使用，自有其必要性、科學(xué)性和合理性，與學(xué)校育人目標(biāo)完全一致，所以必須提高執(zhí)行力。如果對某些要求不適應(yīng)，說明我們的育人工作還有差距，應(yīng)該補(bǔ)上短板，迎頭趕上。

“創(chuàng)文”資料涉及面廣、內(nèi)容多、要求高，看似簡單實則繁雜，如果不用心，敷衍應(yīng)付是注定做不好的。必須明確分工和責(zé)任，對每份資料落實到人，防止推諉扯皮。資料匯總后，由學(xué)校班子成員中的一人作為主審，逐項審閱，整體把關(guān)。主審要認(rèn)真研讀市“創(chuàng)文辦”印發(fā)的各種資料，并綜合歸納，了然于胸。

資料整理的目的是讓資料“會說話”，并“把話說好”，讓資料閱讀者能迅速查閱到測評內(nèi)容，并對內(nèi)容充分認(rèn)可。因此，整理好的資料應(yīng)具備條理性、完整性、規(guī)范性和邏輯性。

條理性是指對資料進(jìn)行梳理分類，對測評體系分項，并逐項分條。檔案盒標(biāo)簽應(yīng)包括校徽、校名、分項標(biāo)題、序列號、年度等。在每個條目上加裝封面，封面可用A4加厚照片紙，封面上呈現(xiàn)學(xué)校特色、資料主題和目錄。

完整性是指資料的豐富性，從多層面、多角度反映某項工作的開展情況，從而具有說服力和可信度。如開展某項活動，要有活動方案（一般以規(guī)范文件呈現(xiàn)）、活動過程的圖片、活動結(jié)果（如評獎、作品、體會）、活動總結(jié)等。對不同條目，資料所呈現(xiàn)的角度可能不同，需要資料整理者多動腦筋，因時而變、隨事而制，讓資料充實鮮活起來。

規(guī)范性是指圖文格式要統(tǒng)一、大方。文字排版格式要按照統(tǒng)一要求制作，圖片應(yīng)橫排，并在圖片下方簡要說明時間、地點、人物、活動主題等。所有方案、文件、總結(jié)等文字材料都要在正文時間落款處蓋章，文件要有紅頭和文號。

邏輯性是指資料整理要符合邏輯和規(guī)律，具有真實性。如學(xué)校制訂的某項工作方案，在時間落款上必須晚于上級部門發(fā)文的時間，照片上的人物著裝要符合活動的時間和季節(jié)等，消除作假嫌疑。