整理創建文明城市資料小議

岳煒 時玉品

創建全國文明城市有一個前置條件，即對未成年人思想道德建設和校園周邊環境治理工作實行百分制單獨打分，這是學校“創文”工作中的一項重要內容。在實踐中要做好“創文”資料整理工作，必須做到認識到位、分工負責、掌握方法。

未成年人思想道德建設測評指標體系是全國眾多專家集體智慧的結晶，在全國推廣使用，自有其必要性、科學性和合理性，與學校育人目標完全一致，所以必須提高執行力。如果對某些要求不適應，說明我們的育人工作還有差距，應該補上短板，迎頭趕上。

“創文”資料涉及面廣、內容多、要求高，看似簡單實則繁雜，如果不用心，敷衍應付是注定做不好的。必須明確分工和責任，對每份資料落實到人，防止推諉扯皮。資料匯總后，由學校班子成員中的一人作為主審，逐項審閱，整體把關。主審要認真研讀市“創文辦”印發的各種資料，并綜合歸納，了然于胸。

資料整理的目的是讓資料“會說話”，并“把話說好”，讓資料閱讀者能迅速查閱到測評內容，并對內容充分認可。因此，整理好的資料應具備條理性、完整性、規范性和邏輯性。

條理性是指對資料進行梳理分類，對測評體系分項，并逐項分條。檔案盒標簽應包括校徽、校名、分項標題、序列號、年度等。在每個條目上加裝封面，封面可用A4加厚照片紙，封面上呈現學校特色、資料主題和目錄。

完整性是指資料的豐富性，從多層面、多角度反映某項工作的開展情況，從而具有說服力和可信度。如開展某項活動，要有活動方案（一般以規范文件呈現）、活動過程的圖片、活動結果（如評獎、作品、體會）、活動總結等。對不同條目，資料所呈現的角度可能不同，需要資料整理者多動腦筋，因時而變、隨事而制，讓資料充實鮮活起來。

規范性是指圖文格式要統一、大方。文字排版格式要按照統一要求制作，圖片應橫排，并在圖片下方簡要說明時間、地點、人物、活動主題等。所有方案、文件、總結等文字材料都要在正文時間落款處蓋章，文件要有紅頭和文號。

邏輯性是指資料整理要符合邏輯和規律，具有真實性。如學校制訂的某項工作方案，在時間落款上必須晚于上級部門發文的時間，照片上的人物著裝要符合活動的時間和季節等，消除作假嫌疑。